展厅人员管理的规章制度
在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的展厅人员管理的规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
展厅人员管理的规章制度11、目的
为塑造一个能展现公司企业文化的展厅接待环境,规范展厅接待管理制度,更好地为客户服务,树立公司良好的对外形象,特制定本制度。
2、适用范围
适用于公司办公区域展厅(按功能分设为接待前台、会客区、展厅)或前台接待区的管理。
3、职责
3.1前台接待员负责总机电话的接听;来访人员的接待、登记、引见;信件、报刊的订阅、登记、分发;需要时向来宾做公司历程及展厅演示产品的讲解。
3.2人力资源部负责制作提供员工及来宾出入,包括员工卡、临时出入卡及来宾卡。
3.3营销中心市场部负责大堂展示厅的策划、布置和改善;总裁办负责接待区的管理。
3.4实业公司接待人员负责展厅安全的保障、客人来访登记的指引。
4、内容
4.1展厅公约
4.1.1凡在大楼内工作的员工出入大楼及工作时间内应正确佩带员工卡或临时 ……此处隐藏9134个字……上牌委托书、精品报价单、公司帐号单、签字笔和打火机。
5)禁止聚集在展厅聊天、阅读书刊报纸、喝水、吃零食、嬉闹。
6)在接待不饱和的情况下,不允许出现客户看车无人接待(来店维修客户看车亦不例外)的状况。
7)客人就座应立即倒茶水,并向客户微笑致意:“您好,请喝茶”。
8)每人每月请假不能超过两次(每超出1、5小时为一次)。
五、午间值班
1)午间值班人员须分批吃饭,午饭时间不能超过30分钟。
2)如找不到人替班不能离岗。
六、晚间值班职责
1)晚间值班人员负责检查展厅前的库存车辆。(大灯、车窗、门的关闭情况)
2)检查展厅展车(外观、车窗、灯光等),并锁好车门。
3)下班前锁好钥匙柜关好经理办公室门。
4)值班人员做好当日各类报表,并与当日夜间工作人员做好交班工作。
七、试驾车管理
1)试驾车必须保持干净,铺脚垫,油量充足,每5000公里进行保养一次。(负责人于每早9:00前整理完毕并安排洗车)
2)销售员试驾车必须填写试驾协议,并按规定路线行驶,行驶完毕要放回指定位置。
3)在试车过程中出现意外时需及时知会展厅经理解决。
4)试驾时速不能超出60KM/小时。
八、市场调查
1)以实地调查为主,电话调查为辅,每人每星期必须进行电话或实地调查,并搜集该车型车行的名片。
2)一星期调查一次,每周一将调查表交由展厅经理,并于第二天早会上分享调查心得。
3)调查地点:展场、其它车型专卖店等。
4)认真填写好调查表格。