会议方案

时间:2022-10-26 11:35:07
会议方案范文

会议方案范文

为了确保事情或工作有序有力开展,时常需要预先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么问题来了,方案应该怎么写?以下是小编为大家收集的会议方案范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会议方案范文1

在信息技术高度发展的今天,会议室内的设备也日新月异,今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成,一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。

会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施,同时兼顾厅堂的专业扩音音质,使其能满足各种演出要求。在设计系统时,我们精心挑选系统设备,使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点,同时,考虑系统的性能价格比,力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求,并结合我公司多年从事会议系统的经验进行设计和选型的。

1.1 设计依据和指导思想

1.1.1 设计依据

GYJ—25—86 厅堂扩声系统设计及测量规范

GB4959—95 厅堂扩声系统测量方法

WH0301—93 扩声系统声学特性指标及测量方法

GBJ76—84 厅堂混响时间测量规范

GB/T14197—93 扩声系统设备互连用连接器的应用

GB/T14197—94 扩声系统设备互连的优选配接值

GB/T ……此处隐藏12120个字……容,如果会议内容并不涉及内部机密,也可将情况告之会议承办方,请他们协助制定。

6、在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时,根据“时间进度表”进行及时的询问,落实计划的进度。

7、正式会议开始之前,检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和特殊设备),确保万无一失。

8、报到结束后,及时通知会议承办方最准确的人数、房间数,多出或少出的房间及时与酒店协商解决,避免酒店和您不必要的麻烦。

9、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议,并确认各单位与会代表人数。

10、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算,定金一般是先预交总费用的50%,其余费用会议结束时一并解清。

11、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。

12、做好会议期间的协调工作。

13、会议结束后,根据实际情况做出此次会议的总结报告,备档。

会议方案范文15

一、活动目的:

通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。

二、时间:20xx.3.22

三、地点:三楼会议室

四、会议流程

1、由教育教学负责人做工作汇报

2、请后勤财务安全负责人做工作汇报

3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食管理工作汇报

4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作计划。

5、请家委会成员提出建议及解答

6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房

《会议方案范文.doc》
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