部门聚会策划(精选8篇)
部门聚会策划1为回馈员工辛勤工作,同时鼓舞员工士气,增强公司凝聚力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识提供机会,培育企业团结、奋进的`团队精神,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,特举办此次活动。
一、参加人员:
公司全体员工,共计106人左右
二、活动时间:
20xx年8月x日18:30分
三、活动地点:
公司篮球场
四、餐会主题:
员工聚餐会。
五、策划准备
1.地点选择:(已定)流动餐厅方面联系(行政部)。
2.预算
(1)餐费:就餐人员106人左右,需10桌,推荐包桌:538元、580元等,以包桌菜品搭配类型为参考,仔细看了菜单,538包桌菜品搭配比较实惠,看起来也很丰盛建议选择,费用大概为5380元。
(2)KTV包房费用:订2个房,698元/间(含啤酒6打,小食6份,水果盘2份,纸巾2份),费用为1396元。
(3)根据以上描述初步预算为6776元。
3.拍照行政部。
六、活动当天流程
1、集合时间
公司全体员工于20xx年8月xx日18:30分到达篮球场。
2、现场活动安排
(1)各部门人员按餐桌上写有的部门名称就坐。
(2) ……此处隐藏3688个字……地点:
三、会议及聚餐具体安排
14:00———17:30与会全体人员就席举行会议(会议流程详见附表)18:30———19:00 19:00———21:30全员就席聚餐就餐
四、费用预算
(附表)
五、活动中各工作人员职责和要求
1、活动策划人:xx职责:负责会议及聚餐的策划、执行及活动后的后勤工作
2、主持人:xx职责:负责会议的主持;
(1)普通话标准,语速适中;
(2)调动、控制会场气氛;
3、后勤:xx职责:
xx:负责聚餐的食谱确定、活动当天用车的安排;xx:就餐席位安排;
xx:负责全员集合、整队、活动全过程的安全工作(各部门主管各自领队);
xx:活动物品的看管、引导嘉宾上下舞台,协助聚餐活动中各员工的`所需物品的传送;
4、拍照:xx负责活动期间拍照工作;
从多角度把整个活动的过程拍摄下来,要求清晰度高;
其他注意事项:
1、09月24日当天若有请假或值班人员不能出席活动现场的提前通知行政部;
2、参加会议时与会人员请准备好与会的相关文件及物品;
3、行政部负责整个活动的组织及突发事件处理,总指挥xx_,行政部需在09月23日前安排并准备好本次聚餐所需的一切物品并列好清单;
4、会议及就餐过程中,厂区大门口必须有人值班,保护公司财产安全;
5、会议及就餐过程中,保安人员负责现场秩序维持:
a、不准吸烟、大声喧哗;
b、不准随地吐痰,不准乱扔垃圾;
c、不准随意挪动座位;