十年毕业聚会策划
十年毕业聚会策划1岁月悠悠,情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的三年大学校园生活。弹指间,十年匆匆而去,我们经历过求职、结婚、生子,一腔激情,十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远眷恋984的那些人和事。在同学们的热情倡议和热切期盼下,在班级辅导员万老师的领导和关心下,计划于20xx年端午节期间举办十年聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享十年的人生经历,特制定活动方案如下:
一、成立活动领导小组
为了让活动能有序地进行,成立活动领导小组。组长:万一春,副组长:许兴山。领导小组下设六个职能组,各司其职(各组成员为暂定,有时间并愿意为班级聚会服务的同学可以主动申请到相应的小组,各小组根据工作安排即日起进入筹备工作状态):
1、协调组成员:杨松、徐景丽、刘权。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的安排与协调。
2、生活组成员:甘宇华、梁洁、朱小良。负责联络同学的食宿、活动场地、聚餐酒店及聚会场所布置等工作;
3、联络组成员:杨松、汪富兵。要配合生活组负责同学相关资料搜集、汇总,形成同学录;以及来前同学的接洽联络事宜。汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、联系地址、工作单 ……此处隐藏11144个字……;费用不足部分由总会长提名协商解决;经费余额将作为同学会基金。
3、经费运作方式设立收款专用银行帐号,打款的同学发短信告知(手机号:)活动支出款项审核;(筹备组二人同意方可支出)活动结束后,将收支明细通过邮件公布相关人员;
九、【温馨提示】
1、活动需要携带的个人用品请自备(身份证、有携带方便的相机、摄像机、U盘的带上,精彩片断不容错过)
2、请事先得到你家人的认可和支持
3、多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目相信有你,我们的聚会更精彩!
聚会前需要落实的事情
1、百强厅现场背景喷绘方案主题:与你有约相聚十堰副标题:湖北汽车工业学院管理系8553班同学毕业20年聚会,主要元素:大学毕业合影照、大学期间同学照(要大家提供电子版的-旧照扫描,9月22日前提供给礼仪公司)礼仪公司出具方案,筹备组审核通过方可喷绘
2、王智、欧阳负责审核礼仪公司提供的文艺节目,与礼仪公司签订服务协议;
3、王智、欧阳提前点菜、陈吉寒负责落实农家乐位置
4、陈家润负责提供8553班同学学号,并确定母校参观路线,准备校园变化介绍
5、欧阳负责咨询博物馆、体育中心参观事宜,开介绍信
6、欧阳负责PPT制作(主要是整理同学提供的全家福和个人简历)
7、欧阳负责明确参加人数,预定宾馆房间。落实外地同学们乘用交通工具、火车车次、到站时间、返程时间安排等
8、李洛平负责落实白酒、红酒,按规定时间送达指定位置,并负责将剩余物品搬运到宾馆
9、王智、姜云虎、罗洪斌、陈吉寒、赖伟随时听从筹备组安排,到火车站接站(直接到百强酒店)