社区元旦活动策划
社区元旦活动策划1在xxxx年的钟声敲响的时候,我们服务部安排这次送温暖——包饺子活动,旨在加强和xx社区被家庭收养小朋友的沟通,和他们建立更深厚的感情,让他们感受到温暖,对新的一年有更多的憧憬,也为了感谢收养家庭的父母对孩子们的照顾和他们对我们服务工作的`一贯支持。
一、活动名称:牵手社区,共度佳节
二、活动目的:
拉近我们与社区的关系,在新年来临之际给社区孩子带去问候,让他们感受来自我们真心的关爱。
三、活动时间
xxxx年1月1日上午9:00——13:00
四、活动地点
xx社区各个收养家庭,考虑小孩人数和其他的条件,主要是在收养十个小孩的家里。
五、活动经费预算:
社里参加人数:
30饺子:3元∕人
孩子:30饺子:2元∕人
袜子:9双22、5元
其他:20元
总计:192、5元
六、前期准备
活动前和家长沟通,取得他们的支持。12月1日,安排人员到市场采购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员,让大家了解活动的过程,做好相应安排。
七、活动流程
1、1月1日上午9点左右到达,和家长沟通好后,开始作好各个方面的准备,包括人员安排和具体的分工。
2、10点左右开始包饺子,1 ……此处隐藏10602个字……颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的`服务性工作。
10、通知晚会嘉宾
负责人:市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)
11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)
负责人:梅x
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
12、协调工作
负责人:
负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。
13、物资采购与租用
负责人:方x、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人:采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人:李x、行政保安队
负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。
八、颁奖、抽奖嘉宾:
负责人:a。特等奖(总经理)、b。一等奖(待定)、c。二等奖(员工代表)、d。三等奖(管理代表)e。四等奖(领班代表)
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
九、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
十、策划工作完成时间计划表