会议策划

【精选】会议策划三篇

一、活动主题:迎新春暨表彰大会

二、活动时间:xxx年3月4日

三、活动地点:学术报告厅

四、活动对象:经济信息系07、08级全体学生

五、工作准备:

1、海报设计:李海龙负责.完成时间:2月26日

2、海报制作:系宣传部负责.完成时间:3月2日.要求图样完全按设计内容制作.

3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责.完成时间:3月3日

4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责.完成时间表:2月28日

5、PPT、VCR制作:李海龙

6、会时秩序、安全:系安全部负责

7、礼仪:系文艺部负责

8、学习经验交流人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责

9、会场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川

10、参讲者稿件催收:林阳

审定:秦妍

11、主持人确定:秦妍

12、诗歌:肖玲

13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳

注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监.

六、会时流程:

1、6:30～6:50入场;6:50～7:00播放VCR;7:00诗歌朗诵.

注:诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束,然后开启前灯.

二、负责会场的布局，设备安装调试

我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

三、印刷材料的设计制作

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

四、参会者的接送

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

五、参会者的餐饮

我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的.具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

六、参会者业余时间的安排

我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.

依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。